【個人情報の取り扱いについて】
私たち、学校法人 岩永学園 こころ医療福祉専門学校壱岐校（以下、「本校」）は、職業訓練を通して社会に貢献することをミッションステートメントに掲げ、建学の理念である｢実学教育･人間教育｣を実践し、学生･保護者･高等学校･業界･地域からの信頼を得てまいりました。その一環として、個人情報を安全かつ正確に取扱い、適切に保護することは、私たちの活動の根幹であり、社会的責任であると考えております。皆様の大切な個人情報に対して、個人情報保護法および関連ガイドラインなどに基づき、倫理委員会を設け、次の通り「個人情報保護方針」を定め、役員･教職員ならびに関連組織のすべてが個人情報保護方針を遵守しています。
- 個人情報の利用及び提供
皆様の個人にかかわる氏名･郵便番号･住所･電話番号などの情報は、入学案内や募集要項の送付、手紙や電話･Ｅメールなどコミュニケーションツールを利用した進路情報の提供、姉妹校と情報（連絡先情報）を共有して行われる職業体験セミナーなどのイベントの案内、高等学校への連絡に利用され、㈰法令の定めるとき、㈪個人の生命･身体･財産の保全上緊急を要することを除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供･開示など一切いたしません。
また、個人情報の処理、郵送物の発送などを外部へ委託する場合には、個人情報の保護が充分に図られている企業を選定し、本校と同様に情報管理を行う契約により義務付けるなどの万全の対策を講じた上で行います。 - 個人情報取扱いに関する予防ならびに是正
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに関しては、システム面･組織面から合理的な安全対策･予防策を講じ、また、万一の問題発生時には、速やかに是正対策を実施します。 - 個人情報に関する法令及びその他規範の遵守
個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、倫理委員会が責任を持って適正な管理を行います。 - 個人情報保護の実践と継続的改善
個人情報保護のために、個人情報保護管理責任者を選任し具体的行動規範、ルールを定めるとともに定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的に改善を行います。
また、全ての教職員への個人情報保護教育･研修により個人情報保護方針の浸透を図ります。 - 個人情報の開示･修正･利用停止
皆様がご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合（例えば住所）あるいは、本校のサービスを望まない場合には、本校は皆様から提供された個人情報を開示･修正･更新し、あるいは利用停止します。このようなお申込みは倫理委員会あての手紙･電話･Ｅメールで行っていただけます。
なお、情報の照会、訂正などのお申し出をいただく場合、お申込みがご本人かどうかの確認をさせていただく場合がございます。
お問い合わせ
〒811-5544
長崎県壱岐市勝本町布気触818番地68
TEL：0920-43-8556
FAX：0920-43-8557